Gepubliceerd op: 31 March 2025
Digitalisering is iets wat voor veel bedrijven een grote stap is. Doordat er een hoop veranderingen plaatsvinden bij het digitaliseren zijn een hoop medewerkers het hier vaak niet mee eens. Ze blijven liever bij hun oude, inmiddels misschien wel verouderde methodes aangezien dit is wat ze gewend zijn en waarmee ze vertrouwd zijn. Maar hoe krijg je deze collega’s om en zorg je ervoor dat het hele bedrijf de digitalisatie omarmt? Hier zijn 5 handige tips:
1. Laat de noodzaak zien
Laat aan je collega’s zien wat de voordelen zijn, en waarom het van belang is voor het bedrijf om de overstap te maken. Maak bijvoorbeeld een lijst met de voordelen, of juist de nadelen van de huidige manier. Laat afbeeldingen of video’s zien van de nieuwe applicatie en geef een duidelijke uitleg hoe dit gebruikt kunt worden op de werkvloer.
2. Subtiele overgang
Zorg ervoor dat de digitalisatie in kleine stapjes verloopt. Begin klein, en schaal langzamerhand op. Zo hebben je collega’s rustig de tijd om wegwijs te worden met de nieuwe systemen, zonder ineens hele drastische veranderingen te moeten overkomen.
3. Goede implementatie
Het is belangrijk dat iedereen snel wegwijs word met het nieuwe systeem. Om dit voor elkaar te krijgen is een goede en snelle implementatie belangrijk. Plan bijvoorbeeld een demo in met een expert, zodat al je collega’s direct een duidelijk beeld hebben bij hoe te werken met het nieuwe systeem, of kies instructievideo’s waarin word uitgelegd hoe te werken met het systeem. Dit gaat op de korte termijn wellicht wat tijd kosten, maar op de langere termijn is dit het zeker waard.
4. Gebruiksvriendelijke applicaties
Als een software ingewikkeld is, is dit vaak een extra grote barrière voor het digitaliseren. Houd hier dan ok rekening mee met het kiezen van een nieuwe software. Kies een software die eenvoudig is in gebruik, en waar niet teveel toeters en bellen aanzitten. Deze kun je ten slotte later altijd nog toevoegen. Op deze manier kan iedereen beter en sneller wennen aan het nieuwe systeem, wat de effectiviteit bevoordeeld.
5. Luister naar de input van je collega’s
Jij vind het zelf misschien belangrijk dat er gedigitaliseerd word, maar luister ook naar de collega’s die hierop tegen zijn. Luister naar waarom ze hierop tegen zijn, wat hun voornaamste knelpunten zijn en wat hun alternatief is. Neem dit vervolgens mee in de besluitvorming. Je collega’s zijn ten slotte degene die ook daadwerkelijk moeten gaan werken met het nieuwe systeem.
Insezo helpt je bij de besluitvorming
Bij Insezo staat gebruiksvriendelijkheid centraal. Hierom bieden wij verschillende voordelen aan om ons systeem zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. Ook zorgen wij ervoor dat alles perfect geïmplementeerd word, zodat je medewerkers direct aan de slag kunnen zonder problemen. Met onder andere een live ticketsysteem, duidelijke uitlegvideo’s en vrijblijvende demo’s zorgen we ervoor dat jij en je medewerkers eenvoudig wegwijs kunnen worden met het systeem. Ervaar zelf de voordelen en maak nu een gratis proefaccount aan.
Terug