Gepubliceerd op: 10 March 2025
Een goedwerkende werkbon app is onmisbaar voor bedrijven in de servicebranche anno 2025. Er is een groot scala aan werkbonnen apps, die allemaal een unieke software leveren. Maar welke software moet je kiezen? Uiteindelijk gaat dit vooral om persoonlijke voorkeur. Welke vind je zelf het fijnste werken, welke sluit het beste aan op wat jullie met het bedrijf zoeken en welke past financieel het beste in jullie verwachtingen? Gezien niemand anders dan jijzelf het antwoord weet op deze vragen, geven we je in ieder geval een klein kader waar je op kunt letten bij het kiezen van een werkbon app: hier zijn 3 must-have functies die elke werkbon app moet hebben anno 2025!
1. Checklists
Zodra de monteur op locatie is aangekomen bij de klant, kan hij een checklist aan vragen doorlopen. Deze checklist is een absolute must-have voor een werkbon app. Voorbeelden van vragen die je kunt vinden in checklists zijn :
- Is de klant thuis?
- Welke onderdelen zijn er verbuikt?
- Maak een foto voor de reparatie
- Maak een foto na de reparatie
- Laat de klant de werkbon ondertekenen voor akkoord
Bij sommige werkbon apps kun je ook zelf de checklists samenstellen. Zo zorg je ervoor dat de checklist altijd aansluit op jouw bedrijf. Bij Insezo is het ook mogelijk om meerdere checklists aan te maken. Zo kun je aparte checklists aanmaken per opdrachtsoort en productgroep. Zo maak je het werk voor de monteurs eenvoudiger, en de werkbonnen overzichtelijker voor de binnendienst.
2. Digitaal planbord
Het digitale planbord is een absolute must/have voor iedere werkbon app. Het digitale planbord is de geëvolueerde versie van het oude fysieke planbord. Met het digitale planbord heb je een overzicht en efficiënt planningsysteem in één. Je kunt op deze manier razendsnel werkbonnen inplannen en verschuiven en krijgt in één oogopslag een overzicht van de agenda’s van je monteurs. Voordelen van het digitale planbord ten opzichte van de ouderwetse fysieke voorganger zijn bijvoorbeeld dat je realtime aanpassingen kunt maken in het digitale planbord, de werkplanning meteen inzichtelijk is in de monteursagenda, het digitale planbord in realtime zichzelf update en nog veel meer! Kortom: Een onmisbare planningstool voor servicebedrijven.
3. Communicatie in de werkbon
Eén van de grootste voordelen van digitale werkbonnen is dat je alles vanuit één plek kunt beheren, waardoor je overzicht creëert. En voorbeeld hiervan is de communicatie in de werkbon. Je kunt in veel werkbonnen apps vanuit de werkbon communiceren met alle betrokken partijen. Van de klant tot de monteur en eventuele tussenpartijen zijn eenvoudig met elkaar verbonden door dit communicatiesysteem. Zo kan iedere betrokken partij eenvoudig op de hoogte worden gesteld van de stand van zaken van de opdracht. Dit voorkomt onduidelijkheden en bespaart een hoop tijd.
En zo zijn er nog tientallen andere voordelen aan een digitale werkbon app. Insezo biedt een compleet pakket voor ieder bedrijf van ZZP’er tot aan grote internationale bedrijven en van keukenzaken tot gemeenten: Insezo is dé nummer 1 werkbon app voor jou! Ervaar zelf de bovenstaande features en nog veel meer! Maak nu hier je gratis proefaccount aan!
Terug