Gepubliceerd op: 11 November 2024
Groot of klein, uiteindelijk heeft elke gemeente struggles met werkbonnen. Je raakt ze kwijt, ze beschadigen of worden niet volledig of onleesbaar ingevuld door de monteurs. Dit zorgt ervoor dat je uiteindelijk in de problemen kan komen met bijvoorbeeld de boekhouding. Om dit te voorkomen is er tegenwoordig een handig alternatief voor de ouderwetse papieren werkbon: De digitale werkbon app. In deze blog bespreken we wat een digitale werkbon app precies is, wat de voordelen zijn van een digitale werkbonnen app en zetten de digitale werkbon af tegenover de ouderwetse papieren werkbon.
Wat is een digitale werkbonnen app en wat kunnen gemeenten ermee?
Een werkbon (ook wel werkorder genoemd) is een overzicht van een opdracht, waar alle benodigde informatie staat opgesomd. Dit word met name gebruikt door buitendienstmedewerkers om zo in éen oogopslag een goed beeld te krijgen bij de aanstaande klus. Naast het maken van werkbonnen kan je echter nog meer met een werkbonnen app. Zo kun je vanuit een werkbonnen app ook de planning optimaliseren, de communicatie met de klant automatiseren, een checklist maken die de buitendienstmedewerker moet doorlopen voordat hij de werkbon kan afronden, de werkbon digitaal laten ondertekenen en nog veel meer! Kortom: een digitale werkbonnen app helpt gemeenten met het sneller en efficiënter werken. Wil je weten wat de digitale werkbonnen app van Insezo nog meer kan betekenen voor gemeenten? Klik dan hier.
Digitale werkbon vs papieren werkbon. Wat zijn de voordelen van de digitale werkbon?
Voorheen had je de werkbon enkel in papieren versie. Dee papieren versie had vele nadelen. Zo kon je deze heel makkelijk kwijtraken of beschadigen. Ook kwam het regelmatig voor dat deze onleesbaar of onvolledig werden ingevuld. Gelukkig bestaat er in 2024 een digitale werkbon! Deze kan eenvoudig worden ingeladen op de mobiel van de buitendienstmedewerker. Zo kan hij de werkbon niet kwijtraken, heeft hij altijd inzicht in de aanstaande opdracht en voorkom je een hoop misverstanden. Wil je nog meer voordelen van de digitale werkbon weten? Lees dan onze blog: ‘’voorbeeld werkbon (digitaal)’’. Wil je gratis werkbonnen aanmaken? Download dan onze gratis werkbon sjabloon.
Zo ziet een digitale werkbon eruit:
En dit is de papieren werkbon:
Hoe Insezo je helpt bij de digitalisering van je werkbonnen
Als je digitale werkbonnen zegt, zeg je Insezo! Insezo is dé all-in-one service software voor gemeenten. Vele gemeenten en andere soorten bedrijven maken al dagelijks gebruik van Insezo. Word jij de volgende?
Bij Insezo staat service centraal. Hierom begeleiden we jou volledig bij de implementatie van Insezo. Mocht je na de implementatie nog vragen hebben staat ons vriendelijke team iedere werkdag voor je klaar!
Ervaar zelf het gemak van Insezo en optimaliseer je workflow met Insezo. Maak nu gratis en vrijblijvend een proefaccount aan. Liever een adviesgesprek op maat? Plan dan een korte vrijblijvende meeting in met één van onze specialisten.
Terug