Zo bespaar je maandelijks honderden euro's met een werkbon app

Werk jij nog steeds met papieren werkbonnen? Dan laat je veel geld liggen! De nieuwe en gebruiksvriendelijke werkbonnen apps bieden je veel verschillende mogelijkheden om een hoop tijd en geld te besparen voor je organisatie. Maar hoe kan een werkbon app helpen met het besparen van geld? In deze blog nemen we je mee in de verschillende manieren waarop je geld kan besparen met een werkbon app, en lichten we kort de voordelen van de digitale werkbon uit ten opzichte van de ouderwetse papieren voorganger.

1. Vermindering van Papier- en Drukkosten

De papieren werkbonnen moeten dagelijks worden uitgeprint en worden opgeslagen. Dit kost veel tijd voor degene die alle werkbonnen moet uitprinten, kost veel geld aan inkt en papier, en vereist een ruimte om de papieren werkbonnen te stallen en te ordenen.

Met de digitale werkbon is dit allemaal verleden tijd. Je werkt hierbij namelijk eenvoudig vanaf je werkbon app op je mobiel. Dit bespaart tijd voor degene die de werkbonnen moest uitprinten, bespaart aanzienlijk op de inkt en papierkosten en zorgt voor ruimte doordat je niet meer talloze multomappen hoeft te stallen voor je werkbonnen.

Naast dat het tijd en geld bespaart ben je ook zeer milieubewust bezig door voor een werkbon app te kiezen. Gemiddeld word het papierverbruik binnen organisaties met meer dan 50% afgenomen door te werken met een werkbon app!

2. Efficiëntie en Tijdswinst

In het vorige onderdeel hebben we het er al kort over gehad, maar een digitale werkbon helpt je om vele malen efficiënter te werken, en veel tijd te besparen. Dit doordat een werkbon app veel activiteiten binnen je organisatie kan automatiseren. Denk hierbij aan klantcontacten, planningen, administratieve taken en nog veel meer! Zo bespaar je ene hoop werkuren, en zorg je er tegelijkertijd voor dat het werk nauwkeuriger gebeurd, wat zeker bij administratieve werkzaamheden ook weer kosten kan besparen.

3. Vermindering van Fouten

Je kunt niet alleen sneller, maar ook nauwkeuriger werken met een digitale werkbon. Dit helpt aanzienlijk met het verminderen van fouten.  Zo kan een papieren werkbon kwijtraken, beschadigen of onleesbaar zijn door inktvervaging of een onleesbaar handschrift van de binnendienstmedewerker. Al deze problemen zijn verleden tijd met een digitale werkbon. Ook kun je dingen als planningen en klantcontacten automatiseren en herinneringen instellen voor bepaalde taken om nóg efficiënter te werken en de kans op fouten te minimaliseren. Dit voorkomt onduidelijkheden en misverstanden die anders kunnen leiden tot kostbare correcties en/of vertragingen.

4. Betere Klanttevredenheid

Met een werkbon app kunnen de binnendienstmedewerkers eenvoudig communiceren met klanten, dealers en collega’s vanuit de werkbon. Dit eenvoudige relatime communicatiemiddel helpt de binnendienst om sneller en neuwkeuriger de status van opdrachten door te geven aan klanten. Ook kan de binnendienst eenvoudig de werkbonnen terugvinden in de werkbon app wanneer de klant vragen heeft. Zo kan de binnendienst de klant beter te woord staan en dus betere service bieden. Dit verhoogt de klanttevredenheid aanzienlijk, en daarmee ook de kans dat de klant terugkeert bij je bedrijf.

5. Integratie met Andere Systemen

De meeste werkbon apps bieden je de mogelijkheid om voor ene kleine meerprijs je andere programma’s zoals boekhoudsystemen, verzenddiensten of CRM systemen te koppelen aan je werkbon app. Zo kun je alles eenvoudig en overzichtelijk beheren vanuit één systeem, en voorkomen je dubbel invoerwerk. Dit kan voor de binnendienst van je bedrijf een hoop tijd schelen, en minimaliseert de kans op fouten in je administratie.

Conclusie

Overstappen van papieren werkbonnen naar een werkbon app kan bedrijven maandelijks honderden euro's besparen. De vermindering van papier- en drukkosten, de verhoogde efficiëntie, de vermindering van fouten, betere klanttevredenheid, realtime informatie en integratiemogelijkheden zijn slechts enkele van de voordelen. Zo kun je bijvoorbeeld ook je voorraad en onderdeelbeheer regelen vanuit je werkbon app, de optimale monteurschecklist opstellen, uitgebreide rapportages en statistieken bekijken en nog veel meer.  Bedrijven die deze stap zetten, zullen merken dat de investering in een werkbon app snel wordt terugverdiend door de besparingen en verbeterde bedrijfsvoering. Probeer zelf de voordelen uit van een digitale werkbon. Via deze link kun je gratis een proefaccount aanmaken voor Insezo om alle voordelen van een digitale werkbon te ontdekken. Liever een vrijblijvende demo van de software? Deze kun je hier inplannen.

Het is tijd om afscheid te nemen van papieren werkbonnen en te profiteren van de voordelen van een werkbon app. De toekomst is digitaal, en de besparingen zijn aanzienlijk. Wacht dus niet langer en start vandaag nog met een werkbon app!