Gepubliceerd op: 23 September 2024
Oké, tijd voor een reality check. We hebben het allemaal druk, iedereen loopt te rennen, en aan het einde van de maand lijkt er altijd iets minder op de rekening te staan dan je had verwacht. Waar gaat al dat geld heen? Wat als ik je zou vertellen dat er een hoop euro's door je vingers glippen zonder dat je het doorhebt? En dat je dat simpel kunt oplossen met iets waar je misschien nog niet aan had gedacht: je werkbonnen.
Juist ja, die papieren rompslomp die altijd nét te laat wordt ingeleverd, te slordig is ingevuld, of gewoon compleet kwijtraakt onderin een bus vol gereedschap. Tijd is geld, en met de ouderwetse papieren werkbonnen wordt er behoorlijk wat tijd (en dus geld) verspild.
Waar lekt het geld weg?
Elke keer dat een medewerker bezig is met een papieren werkbon, gaat er waardevolle tijd verloren. Denk eens aan het handmatig invullen van werkbonnen, terugrijden naar kantoor om de werkbonnen af te leveren of bellen om te checken of de administratie het kan lezen (succes met het handschrift van de gemiddelde buitendienstmedewerker). Al die kleine tijdverliesjes stapelen zich op (net als de wekbonnen). En wie betaalt daarvoor? Juist, jij!
Daarbij komt nog dat het overzicht snel zoek is. Waar ligt die ene werkbon ook alweer? Is alles al gefactureerd? Wat als er iets misgaat in de communicatie? Voor je het weet is er weer een uur voorbij zonder dat er iets nuttigs is gedaan.
Slimmer werken = geld besparen
Maar er is goed nieuws. Dit kan allemaal simpeler en sneller, zonder dat je er stress van krijgt. Met een digitale werkbonnen app, zoals die van Insezo, wordt alles direct bijgehouden. Bon ingevuld? Staat meteen in het systeem. Materiaal vergeten toe te voegen? Geen probleem, even aanpassen en klaar.
Jouw buitendienstmedewerkers kunnen hun werkbonnen direct na elke klus afhandelen, zonder tussenkomst van onnodige papieren of extra ritjes naar kantoor. Dit betekent niet alleen minder administratieve chaos, maar ook dat facturen sneller de deur uit kunnen. En zoals we allemaal weten: hoe sneller de factuur, hoe sneller de betaling.
Hoeveel laat je maandelijks liggen?
Nu komt het leuke gedeelte: laten we eens kijken hoeveel geld je eigenlijk laat liggen door op de ouderwetse manier te werken. Stel, een medewerker doet er gemiddeld vier minuten langer over om een werkbon in te vullen op papier dan met een app. Je denkt misschien: "Vier minuten? Dat is toch niks?" Maar geloof me, dat tikt aan.
Hier is de formule waarmee je kunt berekenen hoeveel je bespaart door Insezo te gebruiken:
Uurloon medewerker ÷ 60 x 4 x aantal werkbonnen per medewerker per dag x aantal buitendienstmedewerkers x 30 dagen
Laten we zeggen dat je een uurloon van €25 betaalt, 3 buitendienstmedewerkers in dienst hebt en per persoon 7 werkbonnen per dag worden uitgevoerd. In dit voorbeeld laat je elke maand weer €1.050 liggen. Dit is €12.600 per jaar! En dat terwijl je dit met een simpel Insezo abonnementje van €14,50 had kunnen voorkomen.
En daar heb je het. Een eenvoudige rekensom die je laat zien hoeveel euro’s je maandelijks bespaart door gewoon wat slimmer te werken. Zonde toch, om al dat geld te laten liggen?
Hoeveel geld laat jij maandelijks liggen? Zeg maar dag tegen verloren minuten, onleesbare werkbonnen en onnodige kosten. Tijd is geld, en met Insezo blijft er meer van beide over. Klik hier en begin vandaag nog met besparen!
Terug